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Arbeiten bei LOTTMANN Communications ist: unkonventionell. vielseitig. herausfordernd. Wir suchen Querdenker, die Spaß an Strategie haben und leidenschaftlich kommunizieren. Dabei solltest Du nicht nur “über den Tellerrand” hinaus denken können, sondern auch den Mut haben, ihn zu überqueren. An unseren Standorten in Berlin und Düsseldorf erwartet Dich ein aufgewecktes, kreatives Team, in dem gemeinsam für und mit dem Kunden strategische Kommunikationskonzepte erstellt und umgesetzt werden.

TEAMASSISTENT/IN DÜSSELDORF

 Die Aufgaben:

  • Inhaltliche und organisatorische Assistenz der Geschäftsführung
  • Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Agenturalltag: Reise-Organisation, Reisekostenabrechnungen, Bestellung von Materialien, Supervision der technischen Geräte, Verwalten aller Dokumentenvorlagen, Stammdatenpflege, vorbereitende Buchhaltung
  • Office Management inkl. Recherche, Datenpflege, – archivierung und allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Unterstützung des DSGVO-Beauftragten in der Umsetzung und Einhaltung der Datenschutzverordnung
  • Versand von Pressemitteilungen
  • Erstellen und Auswertung von Pressespiegeln und Reportings
  • Besprechnungsvorbereitung und – nachbereitung sowie Gästebetreuung
  • Erstellen von Präsentationen
  • Inventarüberwachung und –pflege

Dein Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert
  • Unternehmerisches Denken und Handeln sowie prozessorientierte Arbeitsweise
  • Umfangreiche Kenntnisse in der Anwendung mit dem MS Office-Paket
  • Gute Kenntnisse in WordPress, Photoshop und Illustrator sowie Erfahrung mit der PR-Software CISION von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gerne weitere Fremdsprachen
  • Technisches Verständnis für die von der Agentur eingesetzten Kommunikationssysteme
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Engagement
  • Selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Präsentationsstärke, Engagement, Kreativität, Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit und Teamgeist 

Das bieten wir Dir:

  • Ein professionelles und sympathisches Team
  • Eine persönliche und kollegiale Agenturkultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit für nationale und internationale Kunden
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit Raum für eigene Ideen
  • Die Chance, mit uns zu wachsen
  • Eine leistungsbezogene Vergütung
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld im Herzen von Düsseldorf

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an Nicole Burggraf unter nb@lottmann-communications.de

Folgende Unterlagen sollte die Bewerbung enthalten: Ausdrucksstarkes Anschreiben, Lebenslauf, aktuelles Foto, Gehaltsvorstellung, Referenzen und Zeugnisse sowie der mögliche Eintrittstermin.